Assistant Organisme de Formation H/F - Alternance

Talan regroupe aujourd’hui plus de 5000 collaborateurs dans le monde, et se situe dans le top 5 du Palmarès Great Place to Work® des entreprises où il fait bon travailler depuis 2015 !
Découvrez au plus vite notre qualité de vie au travail !

Talan est reconnu pour la qualité de ses prestations : c’est un acteur international de référence dans l’accompagnement de la transformation de ses clients offrant un accompagnement de bout en bout à ses clients depuis le conseil métier, le pilotage et la réalisation de projets, l’intégration de solutions, l’expertise technologique, jusqu’au support opérationnel.

Le groupe Talan a un projet de croissance ambitieux mêlant croissance organique et externe qu’il faudra accompagner. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle essentiel dans notre ambition 2025.

Talan est une société handi-accueillante, signataire de la Charte de la Diversité en entreprise. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !

Retrouvez nos engagements RSE ici et nos actions en faveur de la diversité ici

En nous rejoignant, vous êtes pleinement impliqué(e) dans le fonctionnement de l’organisme de formation Talan Institute, gérez de A à Z les activités administratives et logistiques, en relation avec les formateurs,

Votre mission couvre notamment :

• Gestion des inscriptions,
• Préparation des devis / conventions clients, 
• Création des sessions de formation, envoi de convocations aux apprenants et formateurs,
• Gestion des évènements (absences, abandons, …),
• Envoi de documents (questionnaires de satisfaction, rapports qualité, attestations de fin de formation, feuilles de présence…),
• Assistance / support aux formateurs, 
• Bilan / clôture de session.

Au cœur du fonctionnement d’un organisme de formation, encadré(e) par un  tuteur, vous vous appropriez vos activités et la plateforme Digiforma afin d’être rapidement autonome et efficace dans votre  mission, très opérationnelle.

Egalement, vous contribuez avec votre tuteur à des projets d’amélioration des activités de l’organisme de formation.

De formation BAC+2, vous préparez une Licence (Ressources Humaines, Gestion Administrative…) en alternance, disposez de connaissances bureautiques, le goût pour les environnements / outils digitaux et l'envie d'apprendre.

Vous recherchez un poste en entreprise avec une forte dimension opérationnelle et souhaitez gagner en autonomie ?
Vous êtes motivé(e ) pour intégrer les activités d'un « Organisme de Formation » appartenant à un groupe de conseil et d'innovation par la technologie ? 

Rejoignez-nous ! Vous développerez un vrai savoir-faire dans le domaine de la gestion administrative de la formation, au sein d’une Direction des Ressources Humaines.

Vous possédez de la rigueur, et de l'implication ainsi qu'un sens du suivi de vos dossiers.
Vos atouts ? Des qualités d’adaptation, le sens du service et un esprit collaboratif qui vous permettent de relever les défis et mener à bien vos activités.

Au terme de votre Licence, le groupe Talan en fort développement peut offrir de très belles opportunités de Master 2, en alternance dans les Ressources Humaines.