Optimiser des KPis financiers
- Date : Mars 2020 - Septembre 2020 (7 mois)
- Secteur : Service à la personne
- Client : Babilou
- Technologie : Board
- Offre : Enterprise Performance Management
- Accompagner la croissance du groupe
- Uniformiser les processus financiers des filiales
- Structurer les KPIs financiers et opérationnels
- Obtenir une source unique et fiable de l'information
- Intégration de la solution Board
- Accompagnement technique et fonctionnelle du projet
- Accompagner la croissance verticale et horizontale du Groupe Babilou
- Répondre aux besoins Groupe, France et International
- Avoir une source unique, fiable et contrôlable de l’information
- Collaboration tripartite (DSI, métiers, Talan)
- Agilité (amélioration continue, rapidité d’exécution)
- ROI (forte valeur ajoutée sur les projets)
Babilou est un réseau de crèches d’entreprises et de collectivités en France exploité par la société Evancia. Le groupe est actuellement présent dans 9 pays du monde en plus de la France: Allemagne, Belgique, Luxembourg, Dubaï, Monaco, Suisse, Colombie, Inde et Etats-Unis. L’organisation de Babilou en France est régionale, elle est composée de 5 régions en 2020. Elle est structurée de la manière suivante :
- Chacune des régions est dirigée d’un Directeur Régional auquel est associé un Comité de Direction (CoDir)
- Chaque région est divisée en plusieurs secteurs, ceux-ci étant sous la responsabilité de Responsables de secteur
- Le Responsable de secteur supervise les crèches de son secteur.
Direction Administrative et Financière dans le cadre de l’optimisation de ses activités de contrôle de gestion BABILOU souhaite mettre en place un nouvel outil d’EPM.
CFO et CDG souhaitent un modèle qui réponde à cette vision sous plusieurs prismes. La solution doit répondre aux besoins groupe et locaux des parties prenantes, de la micro-gestion par établissement, jusqu’au reporting investisseurs.
Enjeux et périmètre du projet
- Uniformisation des processus du Contrôle de Gestion à toutes les filiales
- Flexibilité et agilité dans le modèle de conception, pour répondre aux nouveaux besoins d’analyses
- Sécuriser l’information financière pour reporting aux parties prenantes
- Bénéficier d’une source unique, fiable et contrôlable de l’information
- Aligner son SI sur son organisation en se dotant d’un nouvel outil performant et automatisé
Résultats et gains obtenus
- Accompagner la croissance verticale et horizontale du Groupe Babilou ;
- Être une des clés du succès de la professionnalisation du pilotage de la performance financière ;
- Répondre aux besoins Groupe, France et International ;
- Uniformiser les processus du CDG à toutes les filiales ;
- Structurer les KPIs Financiers, RH et Opérationnels ;
- Apporter flexibilité et agilité dans le modèle de conception, pour répondre aux nouveaux besoins d’analyses ;
- Sécuriser l’information financière pour le reporting aux parties prenantes (Stakeholder)
- Avoir une source unique, fiable et contrôlable de l’information