Software Asset Management Analyst / Gestionnaire Actifs Logiciels

Long term contract
Montréal
Experienced
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Company Description

Talan est un groupe international de conseil et d’expertises technologiques qui accélère la transformation de ses clients par les leviers de l'innovation, la technologie et la data. Depuis plus de 20 ans, Talan conseille et accompagne les entreprises et les institutions publiques dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation et d'innovation en France et à l'international. 

Présent sur 5 continents dans 20 pays, le Groupe, certifié Great Place To Work, qui compte 7000 collaborateurs, ambitionne de réaliser un chiffre d'affaires d’un milliard d'euros fin 2025. 

Doté d'un Centre de recherche et d'innovation, Talan met l'innovation au cœur de son développement et intervient dans les domaines des mutations technologiques telles que l'Intelligence Artificielle, la Data Intelligence, la Blockchain, pour servir la croissance des grands groupes et des ETI dans une démarche engagée et responsable. 

En plaçant au cœur de sa stratégie « L’innovation Positive » le Groupe Talan est convaincu que c’est en étant au service de l’humain que la technologie démultiplie son potentiel pour la société.  

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Talan is an international consulting and technology expertise group that accelerates its clients' transformation through innovation, technology, and data. For over 20 years, Talan has been advising and supporting companies and public institutions in implementing their transformation and innovation projects in France and internationally. 

Present on 5 continents, in 20 countries, the Group, Great Place To Work certified, with 7,000 employees, aims to achieve a turnover of one-billion-euro by the end of 2025. 

With its research and innovation Centre, Talan puts innovation at the heart of its development and intervenes in the technological mutation sectors, such as Artificial Intelligence, Data Intelligence, Blockchains, to avail the growth of major groups and mid-cap companies through a committed and responsible approach. 

By placing "Positive Innovation" at the heart of its strategy, the Talan Group is convinced that it is by serving people that technology amplifies its potential for society.  

Job Description

Les candidats doivent résider à Montréal.

Horaire de travail hybride. 2 a 3 jours par semaine au bureau.

  • Soutient le processus actuel de gestion des logiciels afin d'assurer la conformité aux objectifs globaux ainsi qu’aux exigences légales.
  • Stocke et maintient des informations précises sur les licences logicielles afin de soutenir la budgétisation, la conformité logicielle, l’inventaire, les contrats et les coûts.
  • Maintient les dossiers liés à l’émission des clés de licence, aux portails de licences, aux contacts des fournisseurs, etc.
  • Gère efficacement les demandes relatives à l'utilisation des logiciels, à la position de licence effective, au déploiement, à la disponibilité des licences et aux rapports d’audit externes des fournisseurs, en respectant les délais.
  • Élabore des rapports présentant les droits de licence, les installations, l’utilisation, les renouvellements, l’état des achats et les lacunes de données, tout en recherchant et en développant des processus normalisés de gestion des actifs logiciels (SAM).
  • Surveille et rapproche un large éventail de licences logicielles et leur utilisation, y compris les logiciels de bureau, afin de réduire les risques de non-conformité et les coûts.
  • Répond aux demandes des propriétaires de logiciels, utilisateurs finaux, gestionnaires, développeurs et membres de l’équipe pour tout soutien lié à la gestion des actifs logiciels TI.

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Candidates must reside in Montreal.

Hybrid work schedule. 2 to 3 days a week in office.

  •  Support the current Software Management Process to ensure compliance with Global objectives and legal compliance.  
  •  Stores and maintains accurate software licensing information to address budgeting, software compliance & inventory, contracts, and cost.  
  •  Maintains records relating to the issuing of license keys, license portals, vendor contacts, etc.  
  •  Effectively manages inquiries about software usage, effective license position, deployment, license.  
  •  availability and external vendor license audit report requests in a timely manner.  
  •  Develops reports exhibiting license entitlements, installations, usage, renewal, procurement status and data gaps while researching and developing standardized SAM processes.  
  •  Monitors and reconciles a wide variety of software licenses and usage, including desktop software to mitigate compliance risks and reduce cost.  
  •  Responds to requests from software owners, end users, managers, developers, and team members for support related to IT Software Asset Management.  

Qualifications

 

  • Plus de 8 ans d’expérience en gestion des actifs logiciels et en gestion des licences
  • Solides compétences en analyse quantitative, en résolution de problèmes et en traitement de données, incluant la capacité d’accumuler, d’organiser et d’assimiler de grandes quantités d’information
  • Orientation service à la clientèle – capacité à maintenir une performance élevée et un excellent niveau de satisfaction client au sein d’équipes interfonctionnelles
  • Excellentes compétences en communication orale, écrite et en présentation pour traduire efficacement l’information
  • Capacité à bien performer sous pression et à interagir avec différents niveaux de gestion
  • Excellente capacité à organiser et gérer plusieurs priorités et/ou projets simultanément
  • Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe

Quels sont les avantages de vous joindre à nous ? 

En plus de faire partie d'une équipe professionnelle et dynamique, vous aurez droit à nos différents éléments de compensation et autres avantages, mais surtout la chance de travailler avec une équipe formidable. 

Tout ce que vous méritez et plus encore: 

  • Développement professionnel;  
  • Partage des profits;  
  • Régime d'assurances collectives dès le premier jour;  
  • RPDB, Régime de participation différée aux bénéfices;  
  • Travail flexible en mode hybride;  
  • Allocation pour le transport en commun et le téléphone cellulaire;  
  • Une généreuse participation de l'employeur à votre REER collectif.  

Langues : Français, Anglais.

Vous désirez rejoindre notre équipe ? Soumettez votre candidature dès aujourd'hui ! 

Talan offre des salaires concurrentiels et des chances égales pour tous. Si vous êtes motivés à relever des défis stimulants et répondez aux exigences, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès maintenant ! 

Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidatures retenues pour une entrevue.  

Au sens de la présente offre d'emploi, le genre féminin et le genre masculin désignent indistinctement le personnel des deux sexes et n'établissent aucune distinction particulière basée sur le sexe. Talan souscrit au principe d'équité en matière d'emploi. 

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  •  8+ years experience in Software Asset Management and licensing  
  •  Strong quantitative, analytical, problem-solving skills, including the ability to accumulate, organize, and assimilate large amounts of information  
  •  Customer Service Focused - the ability to deliver sustained high performance and high levels of customer satisfaction across cross-functional teams  
  •  Excellent verbal, written and presentation skills to effectively translate information  
  •  Works well under pressure with differing levels of Management  
  •  Excels at organizing and managing multiple priorities and/or projects  
  •  Ability to work independently, as well as in a team environment  

Languages:  English, French. 

What about the advantages of joining us? 

Aside from joining a professional and dynamic team, you will be entitled to our compensation plan and various other benefits, such as the opportunity to be part of a talented team. 

All that you deserve and more: 

  • Professional development  
  • Profit sharing  
  • Health & well-being insurance on your first day  
  • RPDP, Deferred Profit-Sharing Regime  
  • Flexible work in hybrid mode  
  • Allowance for public transit and cell phone  
  • Generous employer participation to your RRSP. 

If this opportunity speaks to you, apply today! 

Talan offers competitive salaries and equal opportunities for all. If you are motivated to take on stimulating challenges and meet the requirements, send us your resume now! 

Please note that we will only communicate with candidates selected for an interview. For the purposes of this job offer, the feminine and masculine genders designate indistinctly the staff of both sexes and do not establish any distinction based on sex. Talan is committed to employment equity. 

Additional Information