FINA: The Intelligent Financial Assistant

As part of a financial process automation prototype, Talan and its partner IBM have created an intelligent corporate assistant. This assistant, presented as a web application on the workstation, supports executives, managers, and staff within the finance and business departments in their performance steering and financial management activities.
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Enjeux

La fonction finance est en perpétuelle mutation. Depuis la naissance de l’informatique, l’évolution des technologies permet d’améliorer les capacités de pilotage de la performance et d’analyse, et permet d’améliorer l’automatisation des tâches récurrentes, répétitives et à faible valeur ajoutée.
L’automatisation de processus a déjà été largement déployée au sein des processus de comptabilité générale mais ne répond pas de manière satisfaisante à des cas d’usage qui nécessitent intelligence et confiance pour le traitement d’une tâche, pour la prise de décision ou pour interagir avec les utilisateurs.
Le robot Fina permet de faire évoluer la direction financière vers une direction de la performance qui accompagne les C-levels et les directions métiers au quotidien dans la définition et l’exécution de leur stratégie de croissance.

Méthodes et solutions

Traitement autonome d’email, consolidation de données dans des fichiers, injection automatisée de Data dans les outils d’entreprises, réponse autonome de demande de reporting par commande vocale, écriture comptable automatique, … voici autant de tâches que cet assistant polyvalent est capable de réaliser.

Fina peut répondre à beaucoup de cas d’usage et peut apprendre. Un travail amont d’idéation réalisé avec la direction financière et le contrôle de gestion permet d’identifier les tâches chronophages, les demandes récurrentes ou les activités qui pourraient être prises en charge par Fina.

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