Talan Transforme sa Gestion Financière et ses Projets avec GROW with SAP

financial expert, displaying data in front of people with digital dashboards

Une société de services B2B en pleine croissance

Talan est une sociĂ©tĂ© de conseil et de services technologiques de premier plan, spĂ©cialisĂ©e dans la transformation numĂ©rique, l'innovation et la performance opĂ©rationnelle. Avec une prĂ©sence mondiale et plus de 30 ans de rĂ©flexion innovante, Talan donne du pouvoir aux PME en leur permettant d'exploiter la puissance des technologies ERP de pointe. Reconnue pour sa double expertise en stratĂ©gie et en technologie, Talan fournit un accompagnement actif, structurĂ© et transparent pour fournir des solutions Ă©volutives qui rĂ©pondent aux besoins uniques de leurs clients. 

B2B Services Company

Défis : Système Manuel et Fragmenté Limitant la Performance

Processus de facturation manuel:

Sans intégration entre Changepoint et Microsoft Great Plains, les équipes de Talan étaient confrontées à des retards fréquents, des erreurs humaines, et des tâches répétitives, nuisant à leur producti

Reconnaissance des revenus fragmentée :

Un processus complexe, impliquant de multiples validations manuelles, augmentait le risque d'erreurs et alourdissait les opérations financières.

Gestion inefficace des coûts:

La dépendance aux feuilles Excel et l’absence de données consolidées rendaient la gestion des ressources et l’optimisation des coûts difficiles.

Manque de visibilité et gestion décentralisée des données:

Les équipes de projet manquaient de visibilité en temps réel sur les performances financières, compliquant la prise de décisions stratégiques et la gestion des contrats.

Suivi de la performance et gestion des dossiers employés:

Avec des dossiers employés gérés manuellement sur Excel, l'accès aux informations RH était limité, et le manque d’outils de suivi impactait la transparence et la précision des évaluations.

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La Solution : SAP S/4HANA Cloud Public Edition pour une Transformation Globale et Évolutive 

Face Ă  ces dĂ©fis Talan choisit S/4HANA Cloud pour transformer ses opĂ©rations financières et de gestion de projets en intĂ©grant une suite de solutions SAP en moins de 7 mois : 

S/4HANA Cloud:

En regroupant les données financières et opérationnelles dans un ERP cloud unique, Talan a éliminé les systèmes déconnectés et automatisé des processus clés comme la facturation et la reconnaissance des revenus, permettant une gestion plus fluide de ses projets.

SAP Analytics Cloud (SAC):

Cet outil de reporting avancé a permis aux équipes d’accéder à des données financières consolidées en temps réel, facilitant ainsi la prise de décision et une gestion budgétaire proactive.

SAP Concur:

L'intégration de Concur a automatisé la gestion des notes de frais et des dépenses, autrefois scanné et envoyé par email, réduisant les erreurs manuelles et permettant une meilleure visibilité sur les coûts opérationnels

SAP SuccessFactors:

En intĂ©grant SuccessFactors pour gĂ©rer les dossiers RH, Talan a centralisĂ© les informations employĂ© et automatisĂ© le suivi de la performance, rendant l’évaluation et l’assignation des employĂ©s plus efficaces. De plus, le module LMS (Learning Management System) de SAP a simplifiĂ© l’organisation et le suivi des formations, offrant une expĂ©rience enrichie aux employĂ©s.  Une petite rĂ©volution pour ceux qui ont vu changer leurs outils de saisi de temps et de progression, pour un outil centralisĂ©, simplifiĂ© et plus rapide.  

Résultats et Bénéfices Post-Implantation : Gains en Productivité, Visibilité et Efficacité

Grâce à l’implémentation de S/4HANA Cloud et des solutions SAP, les résultats pour Talan ont été rapides et concrets :

  • Augmentation de la capacitĂ© de facturation : Avec S/4HANA Cloud, Talan est passĂ© de 350 factures manuelles en 2019 Ă  600 factures automatisĂ©es en 2024, optimisant le processus de facturation et rĂ©duisant les risques d’erreurs, tout en assurant la conformitĂ© avec les standards comptables ASC 606 et IFRS 15.
  • VisibilitĂ© en temps rĂ©el : Grâce aux tableaux de bord interactifs de SAP Analytics Cloud, les Ă©quipes disposent dĂ©sormais d’une vue d’ensemble prĂ©cise des performances financières des projets, permettant des ajustements rapides et des dĂ©cisions Ă©clairĂ©es.
  • Gestion simplifiĂ©e des dĂ©penses : SAP Concur a centralisĂ© le traitement des notes de frais, rĂ©duisant les erreurs et amĂ©liorant le suivi des coĂ»ts pour chaque projet et employĂ©.
  • DonnĂ©es RH centralisĂ©es et sĂ©curisĂ©es : SuccessFactors a regroupĂ© toutes les informations RH dans une plateforme unique et sĂ©curisĂ©e, renforçant la transparence et facilitant l’accès aux donnĂ©es pour les employĂ©s et les gestionnaires.

En quelques mois, Talan a non seulement doublé sa capacité de facturation mais aussi amélioré la précision de ses prévisions financières, ce qui a contribué à augmenter la rentabilité globale de ses projets.

Productivity, Visibility, and Financial Efficiency Meeting

Talan, Un Acteur Clé de la Transformation Digitale

Aujourd'hui, grâce Ă  cette transformation digitale menĂ©e avec S/4HANA Cloud Public Edition, Talan a consolidĂ© sa position de leader en accompagnant ses clients dans l’intĂ©gration de solutions modernes et efficaces. Si votre entreprise cherche Ă  optimiser ses opĂ©rations financières, RH, ou de gestion de projets, contactez-nous pour dĂ©couvrir comment nous pouvons vous accompagner dans votre propre transformation avec des solutions Ă©volutives capables d’accompagner votre entreprise dans sa croissance. 

Talan teem meeting in to  digital transformation

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