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D'une part, Julius Baer International doit \u003Cstrong>tenir un registre des transactions\u003C\u002Fstrong> des employés à présenter en cas de contrôle. D'autre part, les employés doivent suivre un \u003Cstrong>processus d'approbation strict \u003C\u002Fstrong>pour déclarer et procéder à leurs transactions.  \u003Cbr>Au départ, ce processus était manuel, chronophage et impliquait de nombreuses personnes, ce qui multipliait le risque d'erreurs : \u003C\u002Fp>\u003Col>\u003Cli>Courriel de l'employé au gestionnaire pour l'approbation de la transaction\u003C\u002Fli>\u003Cli>Courriel transféré au département de conformité pour vérifier un certain nombre d'informations à valider, dans le cadre de la procédure d'approbation.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Selon la taille de la transaction, un troisième ou quatrième niveau d'approbation était potentiellement obligatoire, impliquant jusqu'au PDG local ou régional. \u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Pour certaines étapes, comme la deuxième, la vérification des informations fournies pouvait facilement prendre jusqu'à deux heures.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Pour limiter le risque d'erreurs et permettre aux employés de Julius Baer de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, une \u003Cstrong>solution innovante et rapide était nécessaire pour automatiser les processus tout en assurant un niveau élevé de conformité.  \u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\u003Cp>Parallèlement à cet exemple, Julius Baer International souhaitait avoir la \u003Cstrong>capacité d’envisager l'automatisation d'autres processus\u003C\u002Fstrong> commerciaux là où cela s'avérait judicieux.  \u003C\u002Fp>\u003Ch5>La solution : une automatisation intelligente des processus en low-code avec Nintex\u003C\u002Fh5>\u003Cp>Le département de gestion des risques de Julius Baer International a donc fait appel aux services de Talan pour trouver et mettre en œuvre une \u003Cstrong>solution d'automatisation intelligente et fournir une formation sur l'outil choisi\u003C\u002Fstrong>, pour permettre à l'équipe de gestion des risques d'utiliser l'outil de manière autonome. \u003C\u002Fp>\u003Cp>Le projet a commencé par un \u003Cstrong>audit du processus interne\u003C\u002Fstrong> en place susceptible de bénéficier de l'automatisation. \u003C\u002Fp>\u003Cp>Talan a ensuite assisté Julius Baer International dans le \u003Cstrong>choix de l'outil\u003C\u002Fstrong>, en utilisant son expertise dans le domaine de l'automatisation intelligente (Workflow Automation, RPA, AI, etc.) pour \u003Cstrong>sélectionner un outil performant et compétitif \u003C\u002Fstrong>avec toutes les fonctionnalités requises pour mettre en place un système de contrôle adapté à la situation. \u003C\u002Fp>\u003Cp>Le caractère \u003Cstrong>accessible, complet, pratique, convivial et compétitif de la plate-forme Workflow Automation de l'éditeur de logiciels Nintex\u003C\u002Fstrong> a convaincu Julius Baer International. \u003C\u002Fp>\u003Cp>La mission incluait le cadrage du cas d’usage, la mise en place du POC (Proof Of Concept), la formation des utilisateurs (pour garantir leur autonomie) ainsi que le support. \u003C\u002Fp>\u003Ch5>Résultats\u003C\u002Fh5>\u003Cp>Avant ce projet, les processus de Julius Baer International étaient généralement constitués d'une combinaison de feuilles de calcul et de courriers électroniques. Ces outils sont progressivement devenus inadaptés à un contexte de conformité et d’audit de plus en plus exigeant. \u003C\u002Fp>\u003Cp>La mise en œuvre d'un \u003Cstrong>nouvel ensemble de processus et d'outils automatisés\u003C\u002Fstrong> permet à JBI de répondre à ces exigences en matière de conformité et d'audit : \u003Cstrong>traçabilité, stockage et conservation des informations. \u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\u003Cp>Le projet de digitalisation et d'automatisation des processus (workflow automation) par Talan a permis  :\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>de remettre en question le processus en place jusqu'alors,\u003C\u002Fli>\u003Cli>de mettre en œuvre un processus en ligne,\u003C\u002Fli>\u003Cli>d'automatiser entièrement certains contrôles,\u003C\u002Fli>\u003Cli>de réduire le temps de traitement des autres contrôles de 2 heures à 10 minutes,\u003C\u002Fli>\u003Cli>de garantir la fiabilité de la validation,\u003C\u002Fli>\u003Cli>de garantir la traçabilité des informations sur le long terme. \u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Cette \u003Cstrong>première automatisation a rencontré un grand succès en interne\u003C\u002Fstrong>, notamment auprès des métiers, qui ont saisi le \u003Cstrong>potentiel de l'automatisation pour simplifier leur vie quotidienne\u003C\u002Fstrong> et leur permettre de se concentrer sur leurs tâches à forte valeur ajoutée. \u003C\u002Fp>\u003Cp>C'est pourquoi Julius Baer International a décidé de s'appuyer sur Talan pour un soutien sur le long terme, en déployant un consultant pour automatiser d'autres processus, tout au long de l'année 2020.\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fdiv>\u003C\u002Fdiv>","default",{"element":162,"link":163},"block-header-contact",{"title":164,"href":165},"Contactez-nous","\u002Ffrance\u002Ffr\u002Fcontactez-nous-france",{"footer_top":167},{"footer_france":168,"olivero_footerblock":197},{"element":169,"links":170,"logo":182,"subtitle":195,"title":196},"block-content-footer",[171,175,179],{"title":172,"options":173,"content":174},"Culture et Valeurs",[],"\u002Ffrance\u002Ffr\u002Fnous-rejoindre\u002Fculture-et-valeurs",{"title":176,"options":177,"content":178},"Votre carrière",[],"\u002Ffrance\u002Ffr\u002Fnous-rejoindre\u002Fvotre-carriere",{"title":180,"options":181,"content":63},"Offres 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