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Asmodee rationalise sa Data Platform et ses usages de Power BI
« Avec l’appui de Talan, nous nous sommes aussi rendu compte que nous pouvions optimiser nos usages, car les solutions modernes sont souvent livrées par leurs éditeurs sans information concernant l’impact de leur ouverture à tous les utilisateurs »
Sébastien Mars, le Chief Data Officer d’asmodee
La Problématique
Née en 1995, asmodee est une société française cotée à la bourse de Stockholm depuis 2025. Elle est devenue, au fil des ans, le plus grand réseau de distribution de jeux de société et un éditeur de jeux iconiques, comme CATAN ou TTR, avec un chiffre d’affaires de 1,3 Md€ en 2024. Présente dans 27 pays avec 2 300 collaborateurs, la société a vendu plus de 110 millions de jeux en 2023. Jusqu’à récemment, elle a grandi par rachats, ce qui a abouti à un système d’information assez hétérogène.
La stratégie de rationalisation de cet existant a consisté à créer une DSI groupe, à centraliser les données des différentes entités dans une Data Platform et à amorcer un projet de rationalisation des ERP autour de SAP S/4 Hana. Sébastien Mars, Chief Data Officer d’asmodee, dirige un service de 11 personnes. Power BI servait au reporting depuis plusieurs années, mais en 2024, asmodee décide d’en remettre en cause les fondations, alors un datawarehouse SQL Server. Le groupe voulait gagner en performance et en scalabilité, et exploiter ses données grâce à l’IA et au Machine Learning.
Restait aussi à se demander s’il fallait remettre en cause Power BI lui-même, exploité dans une logique très ouverte, tout en préservant l’intérêt de l’autonomie des 26 filiales sur la data. Les usages posaient également question : à la prise de poste du CDO actuel, Power BI connaissait régulièrement de forts ralentissements, malgré la fonction d’autoscale, et les solutions modernes sont souvent livrées par leurs éditeurs sans avertissement quant aux coûts que représente leur ouverture à tous les utilisateurs.
La Solution
Pour renouveler ses fondations, asmodee a d’abord déployé Databricks, et toute la donnée a été consolidée dans un lac de données sur Azure. Le CDO a pris le parti de se concentrer sur la Data Platform, sur la constitution d’un portefeuille de rapports groupe et sur la construction d’une communauté data. Avec l’appui de Talan, dont la relation avec asmodee remonte à un audit suivant la fusion de deux tenants Azure en juin 2024, l’entreprise a ensuite optimisé ses usages. Les équipes de Talan ont montré qu’au prix de certaines optimisations, asmodee pouvait rester sur ses capacités actuelles.
L’équipe emmenée par Jean-Philippe Lobo, chef de projet data chez Talan, a supprimé les ressources inutilisées ou sous-utilisées, grâce à un outil qui repère les champs présents dans les modèles mais inutilisés dans les rapports. Elle a aussi orchestré les traitements pour lisser les pics sur Azure et optimisé les licences Power BI, en supprimant, avec beaucoup de pédagogie, certaines licences professionnelles pour des collaborateurs n’effectuant que des opérations de rafraîchissement. Cette étape a permis de définir une trajectoire et un budget, en restant à iso-capacité sur Microsoft Fabric.
Suite à une modification des licences Power BI fin 2024, la capacité Power BI a été migrée vers Fabric, avec un datalake sur Azure storage formant un lakehouse avec Databricks. Démarrée en mai 2025 et achevée en juillet de la même année, la migration s’est déroulée en deux phases : d’abord les rapports programmés, puis les rapports personnalisés, pour lesquels Talan avait mis à disposition des utilisateurs une procédure détaillée. Un monitoring des capacités et des usages a ensuite été mis en place, s’appuyant sur un outil tiers, Fabric Unified Admin Monitoring (FUAM), complété par des développements internes et par une couche de reporting listant l’ensemble des rapports Power BI, leurs usages, leurs propriétaires ainsi que les sources associées. Un automatisme développé par Talan éliminera les rapports tournant trop longtemps. Enfin, Talan mène une étude de faisabilité sur la continuité d’activité de la Data Platform, avec bascule automatique vers une capacité de secours sur une autre zone Azure.
L'Impact
En restant sur ses capacités actuelles, asmodee a pu définir une trajectoire et un budget pour sa migration vers Microsoft Fabric. Le nettoyage a mis en évidence des rapports basés sur des modèles sémantiques de 400 colonnes mais n’en utilisant que 20, et la revue des licences a permis de supprimer certaines licences qui n’étaient pas nécessaires. La migration vers Fabric, démarrée en mai 2025, s’est achevée en juillet de la même année. Depuis la généralisation des bonnes pratiques, le CDO indique que Power BI gèle moins souvent, sauf, évidemment, quand Azure est en panne, comme l’été dernier.
Le monitoring des capacités et des usages ira bientôt jusqu’à bloquer les utilisateurs qui mettent en péril les performances de la plateforme ; le PoC vient de s’achever et la mise en place de l’outil va suivre. Le futur catalogue des rapports Power BI doit aider les équipes à ne pas reproduire ce qui existe déjà et à se baser au maximum sur des rapports groupe. Comme le souligne Sébastien Mars, aucune entreprise n’a besoin de 1 000 rapports différents. Sans raboter l’autonomie des filiales, l’équipe data impulse une démarche de rationalisation ; faute de quoi, le patrimoine développé ne serait bientôt plus maintenable.
Ailleurs dans le groupe, asmodee a déjà automatisé ses processus de clôture comptable, ramenant à 5 jours le délai de publication de ses résultats. La continuité d’activité constitue la prochaine étape. L’étude de faisabilité confiée à Talan débouche sur un projet pour la prochaine année fiscale d’asmodee, qui démarre en avril, et durant laquelle les développements de Power BI passeront aussi dans une logique DevOps, déjà en vigueur sur le reste de la Data Platform. Une fois encore, il s’agit d’harmoniser le fonctionnement d’asmodee en s’alignant sur les bonnes pratiques du marché.